uredi› krajšaj› T:165 M:165 Z: [×]
Pet uporabnih funkcij za hibridni sestanek v Teamsih
Hibridna srečanja so postala del našega vsakdana v poslovnem okolju. Ta virtualna srečanja omogočajo agilno in produktivno srečanje oseb v oddaljenih okoljih. Aplikacije kot Teams pa so se v zadnjem času precej izboljšale ter se še vedno nadgrajujejo. Izpostavljamo pet zares uporabnih funkcij, za katere mislimo, da vam bodo zagotovo prišle prav že ob vašem naslednjem hibridnem sestanku.
Povežite se prek Apple CarPlay ali Android Auto
Sestanek lahko varno opravite tudi, ko ste na poti v avtomobilu. Nekateri avtomobili imajo v svoj vmesnik vgrajeno aplikacijo Apple CarPlay ali Android Auto, ki omogoča zrcaljenje pametnega mobilnega telefona na glavno upravljalno enoto. Ko je telefon povezan, se prikažejo aplikacije, ki omogočajo tak način delovanja, ena izmed teh je tudi Teams. S sestankom se tako lahko varno in enostavno povežete tudi prek glasovnega upravljanja s »Hey Siri« ali »Hey Google join Teams meeting«.
Prenesite sestanek iz računalnika na mobilni telefon
Verjetno sem vam je že velikokrat pripetilo, da ste med sestankom morali iz pisarne ali se odpravit na pot in ste tako morali zapustiti sestanek na računalniku ter se ponovno povezati prek aplikacije Teams na mobilnem telefonu. Tega vam ni treba storiti, saj ima Teams funkcijo prenosa sestanka iz računalnika na mobilni telefon in obratno. Ko sestanek že poteka in ste se povezali prek računalnika, zaženite aplikacijo Teams na mobilnem telefonu. V zgornji vrstici se bo prikazalo obvestilo »Pridruži se«. Ko se povežete s sestankom v tem načinu, boste mobilni telefon lahko uporabljali za prenos videa v živo ali delili vsebino, ki jo želite predstaviti, najsibo to slika iz vaše galerije slik ali pa zajem posnetka v tistem trenutku.
Bodite samozavestni pri sklicevanju sestankov
Verjetno ste se na Teams sestanku, ki ste ga sklicali, že znašli v nerodni situaciji, ko ste hkrati preverjali seznam udeležencev, iskali gumb za snemanje sestanka ter poskušali dodeliti pravice za deljenje zaslona drugim udeležencem. Tem zagatam se lahko izognete s funkcijo »Možnosti srečanja«, ki omogoča, da vse te nastavitve določite na enem mestu, preden se sestanek začne ali medtem ko poteka. Določite lahko, ali naj vas Teams obvesti ob vsakem prihodu ali odhodu udeležencev sestanka, ali želite omogočiti mikrofon ali kamero za vse udeležence ter ali dovolite možnost klepeta, ko sestanek poteka. Tudi nepredvidljive situacije lahko rešite precej hitro, in sicer, če ima nekdo ponesreči vklopljen mikrofon in moti ostale udeležence, mu ga lahko enostavno izklopite. Toplo priporočamo, če sklicujete večje sestanke, spletna srečanja ali webinarje, da za vlogo moderatorja določite osebo, ki ni neposredno udeležena na srečanju. S tem ji dodelite nalogo upravljanja srečanja z vsemi nastavitvami in se tako lahko osredotočite zgolj na svoje delo.
Izboljšajte produktivnost z Microsoft Whiteboardom
Zelo uporaben pripomoček za hibridna srečanja je virtualna tabla ali Whiteboard, ki je integriran del vsakega spletnega srečanja. Omogoča hitro in enostavno realnočasovno sodelovanje med udeleženci srečanja. Na voljo so prostoročno risanje, prednastavljene predloge za nove ideje, načrtovanja, retrospektive, strategije, delavnice ali učenje. Lahko uporabljate tudi različne oblike, ki jih narišete sami ali ob pomoči AI, dodajate pa lahko tudi slike in dokumente. Odlična uporabniška izkušnja te aplikacije omogoča moderen videz in intuitivno uporabo orodij, ki spodbujajo kreativnost in sodelovanje.
Aplikacija Loop bo spremenila vaše delovne navade
Loop components je prvo izmed treh orodij, dobite pa ga v vsakem klepetu programa Teams. Omogoča lažje medsebojno sodelovanje prek elementov, kot so kontrolni seznami, oštevilčeni seznami, tako imenovani odstavek oziroma prosto besedilo, tabela in seznam opravil. Sodelujoči lahko v Loop okolju realnočasovno sodelujejo, kot ste tega vajeni iz drugih Microsoftovih aplikacij. Aplikacija Loop ustvari znotraj pogovornega okna svoje okolje oziroma dokument, kjer lahko dodelite naloge, ustvarite seznam ali dokument. V Loop dokumentu lahko določite odgovorno osebo, datum izvedbe ali pa ustvarite tabelo, kamor lahko vsak dodaja svoje podatke.
Microsoft obljublja še dve nadgradnji aplikacije Loop, in sicer z Loop pages, ki bodo delovale kot interaktivna stran, kjer uporabniki sodelujejo ob pomoči različnih komponent aplikacije Loop. Tretja nadgradnja bodo Loop workspaces kot nekakšen raziskovalec datotek, ampak za vaš projekt, in ob združevanju vsega, kar orodje Loop v celoti ponuja. Za zdaj je orodje Loop components na voljo zgolj v klepetu, sčasoma pa ga boste lahko uporabljali tudi v Outlook e-mailu ali na mobilni aplikaciji. Vsi podatki pa se bodo istočasno sinhronizirali vedno in povsod.
